Tietoturvaseloste

Johdanto

Tässä yksityisyydensuojakäytännössä kerrotaan, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi. Siinä kerrotaan myös meihin liittyvistä oikeuksistasi ja näiden oikeuksien käyttämisestä.

Käytäntö koskee:

• asiakkaitamme
• verkkosivuillamme, sovelluksissamme, alustoillamme ja sosiaalisen median kanavissamme (Digitaaliset kanavat) vierailevia markkinointitoimiin, kilpailuihin ja asiakastutkimuksiin osallistuvia henkilöitä, jotka ovat meihin yhteydessä muilla tavoin, kuten asiakaspalvelumme kautta.

Tavoitteenamme on tarjota käyttäjille varmuus siitä, että heidän yksityisyyttään kunnioitetaan ja että heidän henkilötietojaan käsitellään asianmukaisesti. VRUM VRUM Oy noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Euroopan unionissa (EU) ja Euroopan talousalueella (ETA) sovelletaan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja sitä täydentävää kansallista lainsäädäntöä.

Tämä yksityisyydensuojakäytäntö koskee yleisesti henkilötietojen käsittelyämme ja tämä on ainoa seloste, joka esiintyy tällä verkkosivulla tai muissa VRUM VRUM Oy:n käyttämissä viestintäkanavissa.

Mitä henkilötiedoilla ja henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkea tietoa, joka voidaan suoraan tai epäsuoraan muiden tietojen yhteydessä yhdistää elossa olevaan henkilöön. Henkilötiedoiksi luokitellaan siis useita erityyppisiä tietoja, kuten nimi ja yhteystiedot, IP-osoitteet, kilpailuosallistumisten sisällöt, tehdyt valinnat ja mieltymykset.

Henkilötietojen käsittelyksi katsotaan kaikki toimet, jotka liittyvät henkilötietoihin, kuten henkilötietojen kerääminen, säilyttäminen, työstäminen, käyttäminen eri tarkoituksiin, muuttaminen tai tuhoaminen.

Mitä SINUUN LIITTYVIÄ henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?

Kun vuokraat autojamme, käsittelemme esimerkiksi nimi-, postiosoite-, sähköpostiosoite- ja puhelinnumerotietojasi.

Henkilötietojasi käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:

• Tilaamasi palvelun tarjoaminen kanssasi solmitun sopimuksen mukaisesti, mukaan lukien palvelun kuvaus ja palvelun erityisehdot.
• Lisäpalveluiden tarjoaminen, kuten pääsyn mahdollistaminen rent.vrum.fi asiakasportaaliin, josta saat tietoa vuokrauksistasi.
• Markkinointitoimenpiteiden toteuttaminen muun muassa postitse, sähköpostitse ja teksti-/multimediaviestillä. Voit kieltäytyä vastaanottamasta uusia viestejä kussakin sähköpostiviestissä tai teksti-/multimediaviestissä olevasta linkistä tai ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä annettavien yhteystietojen kautta.
• Digitaalisten kanaviemme kävijöiden analysoiminen ja ryhmitteleminen heidän valintojensa, priorisointiensa ja mieltymystensä perusteella eli niin sanottu profiloiminen, jonka tarkoituksena on tarjota sinulle räätälöityä olennaista tietoa, kuten suosituksia, mainoksia ja tarjouksia.
• Petosten, huijausten ja VRUM VRUMin palveluiden väärinkäytön ehkäiseminen ja havaitseminen sekä niihin puuttuminen.
• Anonymisoitujen tilastojen laatiminen VRUM VRUMin palveluiden käytöstä.
• VRUM VRUMin palveluiden ja niiden tarjoamiseen tarvittavien teknisten alustojen ylläpitäminen, kehittäminen, testaaminen ja parantaminen.
• Mukautettujen kohderyhmien luominen, jotta voimme lähettää sinulle räätälöityjä tarjouksia ja mainoksia VRUM VRUMin digitaalisissa kanavissa, sillä edellytyksellä, että olet antanut suostumuksesi tähän. Voit milloin tahansa perua suostumuksesi käyttämällä suostumuksen perumistyökaluja siinä Digitaalisessa kanavassa, jossa kohdistettua markkinointia ja mainontaa esiintyy. Jos tällaisia työkaluja ei ole käytettävissä, voit perua suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä annettavien yhteystietojen kautta.

Kun vierailet Digitaalisissa kanavissamme ja kun käytämme evästeitä

Kun vierailet Digitaalisissa kanavissamme tai käytät niitä, keräämme tietoja, jotka olet itse päättänyt antaa meille. Näitä ovat esimerkiksi nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tunnistetiedot.

Voimme myös käsitellä tietoja siitä, miten käytät Digitaalisia kanaviamme, kuten tapahtumahistoriaan liittyviä tietoja ja teknisiä tietoja laitteistasi, joilla käytät VRUM VRUMin Digitaalisia kanavia. Näitä ovat esimerkiksi IP-osoite, yksilöllinen laitetunnus ja verkkoselaimen tyyppi.

VRUM VRUM tarjoaa lisäksi joitakin palveluita, joiden käyttö edellyttää, että VRUM VRUM saa pääsyn mobiililaitteesi (esimerkiksi matkapuhelimen tai tabletin) tietoihin. Tämä voi koskea kuvia, yhteystietoja, äänitteitä ja sijaintitietoja. VRUM VRUM eo koskaan kerää sellaista tietoa, jonka keräämiseen et ole antanut erikseen suostumustasi.

VRUM VRUM käyttää useissa Digitaalisissa kanavissaan niin sanottuja evästeitä. Evästeiden avulla kerätään tietoa siitä, miten käytät kyseistä Digitaalista kanavaa. Lisätietoa VRUM VRUMin Digitaalisissa kanavissaan käyttämistä evästeistä ja niiden poistamisesta on saatavilla VRUM VRUMin evästekäytännöstä.

Henkilötietojasi käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:

• Digitaalisten kanaviemme tarjoaminen, ylläpitäminen, testaaminen ja parantaminen.
• Tuen tarjoaminen mahdollisissa ongelmatilanteissa, jotka koskevat Digitaalisia alustojamme.
• Markkinointitoimenpiteiden toteuttaminen muun muassa postitse, sähköpostitse ja teksti-/multimediaviestillä. Voit kieltäytyä vastaanottamasta uusia viestejä kussakin sähköpostiviestissä tai teksti-/multimediaviestissä olevasta linkistä tai ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä annettavien yhteystietojen kautta.
• Kävijöiden analysoiminen ja ryhmitteleminen heidän valintojensa, priorisointiensa ja mieltymystensä perusteella eli niin sanottu profiloiminen, jonka tarkoituksena on tarjota sinulle räätälöityä olennaista tietoa, kuten suosituksia, mainoksia ja tarjouksia. On myös mahdollista, että VRUM VRUMin eri Digitaalisten kanavien käyttöä koskevat tietosi yhdistetään tätä tarkoitusta varten sekä tuotteiden ja palveluiden kehittämiseksi.
• Raporttien luominen, markkinointikampanjoiden seuranta ja anonymisoitujen tilastojen laatiminen Digitaalisten kanaviemme käytöstä; IT-järjestelmiemme hallinnoiminen, kehittäminen ja testaaminen, jotta voidaan varmistua Digitaalisten kanaviemme korkeasta laadusta sekä havaita ja estää turvallisuuteen kohdistuvat hyökkäykset, kuten virukset.
• Mukautettujen kohderyhmien luominen, jotta voimme lähettää sinulle räätälöityjä tarjouksia ja mainoksia VRUM VRUMin Digitaalisissa kanavissa, sillä edellytyksellä, että olet antanut suostumuksesi tähän. Voit milloin tahansa perua suostumuksesi käyttämällä suostumuksen perumistyökaluja siinä Digitaalisessa kanavassa, jossa kohdistettua markkinointia ja mainontaa esiintyy. Jos tällaisia työkaluja ei ole käytettävissä, voit perua suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä annettavien yhteystietojen kautta.

Kun osallistut markkinointitoimiin, kilpailuihin ja asiakastutkimuksiin

Mikäli osallistut järjestämiimme kilpailuihin, asiakastutkimuksiin tai muihin markkinointitoimiin, käsittelemme esimerkiksi yhteystietoja, kilpailuosallistumisten sisältöjä, mielipiteitä, mieltymyksiä ja muita antamiasi henkilötietoja.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tarkoituksissa:

• Markkinointitoimien, kilpailujen tai asiakastutkimusten hallinnoiminen, mukaan lukien yhteyden ottaminen sinuun ja mahdollisten voittojen maksaminen.
• Tiedottaminen uusista markkinointitoimista, kilpailuista ja asiakastutkimuksista.
• Markkinointitoimenpiteiden toteuttaminen muun muassa postitse, sähköpostitse ja teksti-/multimediaviestillä. Voit kieltäytyä vastaanottamasta uusia viestejä kussakin sähköpostiviestissä tai teksti-/multimediaviestissä olevasta linkistä tai ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä annettavien yhteystietojen kautta.
• Anonymisoitujen tilastojen laatiminen markkinointitoimista, kilpailuista ja asiakastutkimuksista, jotta voimme parantaa palveluitamme.
• VRUM VRUMin palveluiden ja niiden tarjoamiseen tarvittavien teknisten alustojen ylläpitäminen, kehittäminen, testaaminen ja parantaminen.

Kun olet meihin yhteydessä ja kommunikoit kanssamme muulla tavalla

Kun olet meihin yhteydessä esimerkiksi asiakaspalvelutoimintojen kautta, käsittelemme yhteydenottoosi liittyviä tietoja. Jos vierailet sosiaalisen median tileillämme tai otat meihin yhteyttä niiden kautta (Facebookin ja Twitterin kaltaiset kolmansien osapuolten alustat), VRUM VRUM voi myös vastaanottaa profiiliasi ja alustalla käymääsi vuorovaikutusta koskevia tietoja kyseisen alustajan tarjoajalta.

Henkilötietojasi käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:

• Yhteydenpito kanssasi ja asiakaspalvelumme, sähköpostilomakkeidemme ja sosiaalisen median tiliemme kautta tekemiesi yhteydenottojen hallinnoiminen.
• Puheluiden ja keskustelujen analysoiminen viestintämme parantamiseksi sekä oman turvallisuutesi ja toimintamme turvallisuuden varmistamiseksi .
• Anonymisoitujen tilastojen laatiminen VRUM VRUMin viestintätoimintojen käytöstä.
• VRUM VRUMin palveluiden ja niiden tarjoamiseen tarvittavien teknisten alustojen ylläpitäminen, kehittäminen, testaaminen ja parantaminen.

Henkilötietojen poistaminen

Käsittelemme henkilötietojasi vain siihen asti, kunnes tietojen käsittelyn tarkoitus on täyttynyt tai kunnes VRUM VRUMin lailliset velvollisuudet on täytetty. Sen jälkeen poistamme henkilötietosi poistokäytäntömme tai tietojen poistamista koskevien sisäisten ohjeiden mukaisesti.

Laillinen peruste henkilötietojesi käsittelyyn

VRUM VRUM käsittelee henkilötietojasi aina voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Käsittelemme henkilötietojasi, kun se on välttämätöntä kanssasi tekemämme sopimuksen kannalta, vastataksemme asiakaspalvelulle esittämiisi kysymyksiin tai kun meillä on henkilötietojesi käsittelyyn jokin muu oikeutettu peruste, kuten Digitaalisten kanaviemme kävijöille suunnattu markkinointi tai palveluidemme kehittäminen.

Mikäli VRUM VRUM käsittelee henkilötietojasi sellaiseen tarkoitukseen, joka voimassa olevan lainsäädännön mukaan edellyttää hyväksyntääsi, varmistamme hyväksyntäsi etukäteen pyytämällä sinua yleensä napsauttamaan valintaruutua. Käsittelemme henkilötietojasi myös silloin, kun meillä on siihen laillinen velvollisuus.

Henkilötietojen suojaaminen

VRUM VRUM ylläpitää korkeaa turvallisuuden tasoa henkilötietojesi käsittelyssä sekä ryhtyy asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin turvallisuustoimenpiteisiin suojatakseen henkilötietojasi asiattomalta pääsyltä, muuttamiselta, levittämiseltä tai hävittämiseltä.

Henkilötietojen luovuttaminen

VRUM VRUM voi valtuuttaa ulkoisia yhteistyökumppaneita ja toimittajia suorittamaan toimeksiantoja VRUM VRUMille esimerkiksi tuottamaan IT-palveluita tai maksuratkaisuja tai auttamaan markkinoinnissa, analysoinnissa tai tilastoinnissa. Osana näiden palveluiden suorittamista VRUM VRUMin yhteistyökumppaneilla, niin EU:n ja ETA:n sisällä kuin niiden ulkopuolella, voi olla pääsy henkilötietoihisi.

Yritykset, jotka käsittelevät henkilötietoja VRUM VRUMin puolesta, allekirjoittavat aina sopimuksen VRUM VRUMin kanssa, jotta henkilötietojesi korkea suojaustaso voidaan varmistaa. EU:n/ETA:n ulkopuolella toimivien yhteistyökumppaneiden osalta ryhdytään erityisiin suojaustoimenpiteisiin. Tällaisiin lukeutuvat esimerkiksi solmitut sopimukset, jotka sisältävät tiedonsiirtoa koskevia standardoituja mallilausekkeita, jotka Euroopan komissio on laatinut ja jotka ovat saatavilla komission verkkosivuilta.

VRUM VRUMin voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten poliisille tai muulle viranomaiselle, jos kyse on rikoksen selvittämisestä tai jos olemme muuten velvoitettuja luovuttamaan kyseiset tiedot lain tai viranomaispäätöksen nojalla.

Ulkoiset linkit

Tämä yksityisyydensuojakäytäntö koskee muun muassa sellaisia tietoja sinusta, joita VRUM VRUM käsittelee Digitaalisissa kanavissaan. VRUM VRUMin Digitaaliset kanavat voivat joskus sisältää linkkejä ulkoisille verkkosivustoille tai palveluihin, joita me emme valvo. Mikäli siirryt ulkoiselle verkkosivustolle tällaisen linkin kautta, suosittelemme, että tutustut kyseistä sivustoa koskevaan henkilötietokäytäntöön ja evästekäytäntöön.

Lapsia koskevien henkilötietojen käsittely

VRUM VRUMin Digitaalisia kanavia ei ole suunnattu lapsille, eikä VRUM VRUM siksi tietoisesti kerää lapsia koskevia henkilötietoja. Jos saat lapsesi huoltajana tietoosi, että lapsesi on ilmoittanut henkilötietoja VRUM VRUMille, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä jäljempänä ilmoitettuun osoitteeseen voidaksesi käyttää lapsesi oikeutta esimerkiksi tietojen korjaamiseen tai poistamiseen.

Yhteystiedot

Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on VRUM VRUM Oy, joka ilmoitetaan käyttämäsi palvelun ehdoissa, vierailemallasi Digitaalisella kanavalla tai muussa yhteydessä. Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten VRUM VRUM käsittelee henkilötietojasi ota yhteyttä VRUM VRUMin tietosuojavaltuutettuun sähköpostitse tai puhelimitse:

Sähköposti: info@vrum.fi

Puh: +358 50 542 7012

Henkilötietojen käsittelyä koskevat oikeutesi

Sinulla on seuraavat henkilötietojasi käsittelevään yhtiöön liittyvät oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin (ote rekisteriin tallennetuista henkilötiedoista) – oikeus saada vahvistus ja tieto siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään.
• Oikeus oikaista tietoja – oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen.
• Oikeus poistaa tiedot – oikeus pyytää tietojen poistamista. Tämä oikeus rajoittuu sellaisiin tietoihin, joita saa lain mukaan käsitellä vain suostumuksellasi, jos perut suostumuksesi ja vastustat tietojesi käsittelyä.
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä – oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, mikäli käsittely tapahtuu perustellun yleistä etua koskevan syyn pohjalta tai suoramarkkinointitarkoituksessa.
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä – oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista esimerkiksi, jos kiellät tietojen oikeellisuuden. Sinä aikana, kun tietojen oikeellisuus varmistetaan, VRUM VRUMilla on rajoitettu pääsy tietoihin.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – oikeus vaatia henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle. Tämä oikeus on rajoitettu niihin tietoihin, jotka olet itse antanut meille.
• Jos VRUM VRUM ei mielestäsi käsittele henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, sinulla on myös oikeus tehdä valitus asianmukaiselle valvontaviranomaiselle.

Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi tai saada lisätietoa tietystä oikeudesta ja oikeuksien käyttämisen edellytyksistä, ota meihin yhteyttä edellä annettujen yhteystietojen kautta. Voit myös hankkia otteen rekisteriin tallennetuista henkilötiedoistasi automaattisen palvelumme kautta. Todennus tapahtuu tällöin pankkitunnuksillasi.

Yksityisyydensuojakäytännön muuttaminen

VRUM VRUM voi tehdä ajoittain muutoksia tähän yksityisyydensuojakäytäntöön. Yksityisyydensuojakäytännön uusin versio on aina saatavilla VRUM VRUMin verkkosivuilta.

[1] Euroopan unionissa ja Euroopan talousalueella on voimassa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 016/679, annettu 27. päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus).